1.3 b)*FÖJler:innen - Versionsgeschichte

Fabian am 31. August 2023 um 10:14 Uhr

2023-08-31T10:14:18Z

Fabian am 31. August 2023 um 10:13 Uhr

2023-08-31T10:13:09Z

Fabian am 30. Juni 2023 um 06:37 Uhr

2023-06-30T06:37:41Z

Fabian am 14. März 2023 um 08:45 Uhr

2023-03-14T08:45:47Z

Fabian am 14. März 2023 um 08:44 Uhr

2023-03-14T08:44:40Z

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2023-03-14T08:29:07Z

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[[ Category: Übersicht ]]

[[ Category: On-Boarding ]]

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 ➢ Blumen und Pflanzen gießen
-➢ Sabine, Fabian, Josi oder andere aus dem Team fragen, was es noch zu tun gibt
+➢ jemanden aus dem Team fragen, was es noch zu tun gibt
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 aktuell zu halten.
-Dazu findest du den Ordner nicht nur auf WeChange, sondern auch im lokalen Ordnersystem unter /home/
+Dazu findest du den Ordner nicht nur hier, sondern auch im lokalen Ordnersystem unter /home/
 data/mohio/interne Verwaltung/persönliche Ordner/Josi/Archiv/alt/bis 2022/On-Boarding. Hier kannst du unter „Vorlagen“ unter jedem Punkt
 die bestehenden Texte bearbeiten. Achte darauf, dass Vorlage und PDF immer übereinstimmen für das

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 schön, dass du hier bei mohio gelandet bist. :)
-Ich habe hier 2020/21 ein FÖJ gemacht und habe ein paar Tipps, die
+Diese Übersicht wurde von ehemaligen FÖJler:innen erstellt und soll dir Hilfestellung geben, falls du mal nicht weiter weißt.
 Sonst kannst du natürlich auch immer Leute im Büro fragen.

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 Sonst kannst du natürlich auch immer Leute im Büro fragen.
 === mögliche Aufgaben ===
 ==== mögliche Daueraufgaben ====
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 • On-Boarding Ordner auf WeChange aktuell halten (weitere Infos unten)
-• Ablaufpläne für wiederkehrende Aufgaben schreiben Ablaufpläne ergänzen und aktualisieren→
+• Ablaufpläne für wiederkehrende Aufgaben schreiben → Ablaufpläne ergänzen und aktualisieren (zb. Dokumentieren der Spulenbindemaschine)
 • → Feierwall regelmäßig aktualisieren (was das ist erfährst du noch unter 2.3)
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 • und alles, was du dir sonst noch so zutraust und machen möchtest;)
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 ➢ Sabine, Fabian, Josi oder andere aus dem Team fragen, was es noch zu tun gibt
 === Digitalisierung der Bibliothek ===

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 (wenn so ein Fenster aufploppt) dann kommt man auf eine Seite, wo nochmal Benutzername und Passwort abgefragt werden (mit einem W darüber) :
- da dann deinen Benutzernamen und Passwort eingeben.
+da dann deinen Benutzernamen und Passwort eingeben.
 • wenn das funktioniert hat, solltest du auf eine Seite kommen, wo in der Seitenleiste „CiviCRM“ steht

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		+	Liebe FÖJLerin, lieber FÖJler,
		+	schön, dass du hier bei mohio gelandet bist. :)

		+	Ich habe hier 2020/21 ein FÖJ gemacht und habe ein paar Tipps, die
		+	ich gern an dich weitergeben möchte. Falls du mal nicht weiter weißt.
		+
		+	Sonst kannst du natürlich auch immer Leute im Büro fragen.
		+
		+	=== mögliche Aufgaben ===
		+
		+	==== mögliche Daueraufgaben ====
		+
		+	• CiviCRM: Veranstaltungen und Kontakte pflegen
		+
		+	• Bibliothek ordnen und aktualisieren (mit Zotero)
		+
		+	• Tür öffnen/ Post annehmen
		+
		+	• Scannen für die Digitalisierung von Dokumenten**
		+
		+	• Housekeeping im Allgemeinen
		+
		+	• Social Media Pflege (Instagram und Facebook)
		+
		+	• On-Boarding Ordner auf WeChange aktuell halten (weitere Infos unten)
		+
		+	• Ablaufpläne für wiederkehrende Aufgaben schreiben Ablaufpläne ergänzen und aktualisieren→
		+
		+	• → Feierwall regelmäßig aktualisieren (was das ist erfährst du noch unter 2.3)
		+
		+	• Recherche nach interessanten Veranstaltungen + Versendung in Mailverteiler
		+
		+	• und alles, was du dir sonst noch so zutraust und machen möchtest;)
		+
		+
		+	==== Aufgaben, die du machen kannst, wenn du gerade keine andere Aufgabe hast... ====
		+
		+	➢ Recherche zu aktuellen Themen (es gibt immer etwas, was gerade Recherchebedarf hat)
		+
		+	➢ Veranstaltungen heraussuchen und diese in regelmäßigen Zeiträumen verschicken
		+
		+	➢ Papiermüll ( der Karton beim Scanner) unten in der Mülltonne leeren
		+
		+	➢ generell auch den anderen Müll runter bringen
		+
		+	➢ Gläser wegbringen
		+
		+	➢ Tee kochen
		+
		+	➢ fegen
		+
		+	➢ einkaufen
		+
		+	➢ leere Stifte auffüllen
		+
		+	➢ in der Küche aufräumen bzw. die Spülmaschine ausräumen
		+
		+	➢ kochen (gern auch leckere Rezepte mitbringen)
		+
		+	➢ Blumen und Pflanzen gießen
		+
		+	➢ Sabine, Fabian, Josi oder andere aus dem Team fragen, was es noch zu tun gibt
		+
		+	=== Digitalisierung der Bibliothek ===
		+
		+	• Dafür haben wir eine offene online Bibliothek. Alles genauere und einen Ablaufplan findest du unter
		+	/home/data/Verwaltung/Organisatorisches/Ablaufpläne (in den Dateien) in der Datei „Zotero.odt“
		+
		+	• Du kümmerst dich darum, dass diese auf dem neuesten Stand bleibt und du im Blick hast, was
		+	ausgeliehen wird. Außerdem ist es wichtig, dass die Materialien immer an dem ihnen zugewiesenen
		+	Platz stehen, also ist das zurück sortieren nach dem Verleih.
		+
		+	=== 30 h + 10 h ===
		+
		+	• Deine Arbeitszeit (im Büro) beträgt 30 Stunden in der Woche.
		+
		+	• Neben dieser Zeit gibt es außerdem die Recherchezeit, die etwa 10 Stunden beträgt. In dieser Zeit
		+	informierst du dich über interessante Themen, liest Bücher, schaust Filme, besuchst Seminare, etc.,
		+	die zum mohio Kontext passen. Deine Erfahrungen und Erkenntnissen teilst du danach mit dem
		+	Team in der Montagsteamrunde.
		+
		+	=== CiviCRM ===
		+
		+	• ...ist eine sehr komplexe Plattform und kann sehr verwirrend sein
		+
		+	• deshalb: dauert ein bisschen, bis man damit klar kommt
		+
		+	• Einloggen: um dich dort einzuloggen, muss man erst das Passwort von ''Homepage'' eingeben.
		+
		+	(wenn so ein Fenster aufploppt) dann kommt man auf eine Seite, wo nochmal Benutzername und Passwort abgefragt werden (mit einem W darüber) :
		+	da dann deinen Benutzernamen und Passwort eingeben.
		+
		+	• wenn das funktioniert hat, solltest du auf eine Seite kommen, wo in der Seitenleiste „CiviCRM“ steht
		+	dieses dann auswählen→
		+
		+	• weitere ausfürliche Anleitung unter
		+
		+	home/data/Verwaltung/Organisatorisches/Ablaufpläne/CiviCRM Ablaufplan
		+
		+	=== On-Boarding Ordner ===
		+
		+	Du kennst ihn schon von deiner Einarbeitung: den On-Boarding Ordner. Er hilft neuen Mitarbeitenden sich
		+	am Anfang zurecht zu finden und ist für alle anderen Teammitglieder ein Sammelort wichtiger Informationen.
		+	Da sich manche Informationen von Zeit zu Zeit ändern ist es deine Aufgabe, den On-Boarding Ordner
		+	aktuell zu halten.
		+
		+	Dazu findest du den Ordner nicht nur auf WeChange, sondern auch im lokalen Ordnersystem unter /home/
		+	data/mohio/interne Verwaltung/persönliche Ordner/Josi/Archiv/alt/bis 2022/On-Boarding. Hier kannst du unter „Vorlagen“ unter jedem Punkt
		+	die bestehenden Texte bearbeiten. Achte darauf, dass Vorlage und PDF immer übereinstimmen für das
		+	nächste bearbeiten. Die PDF-Dateien lädst du dann bei WeChange hoch.
		+	Wenn dir sonst noch etwas fehlt oder auffällt, kannst du das natürlich auch gern ändern.
		+
		+	=== Klingel & Post ===
		+
		+	• Wenn es in irgendeiner Form hier im Gebäude klingelt, ist es ganz gut, wenn du an die Tür gehst und
		+	den Knopf mit dem Schlüssel links an der Seite drückst, um die Person hereinzulassen
		+
		+	• Post nehmen wir grundsätzlich auch von anderen Leuten an und legen diese (wenn es nicht unsere
		+	ist) links von der Haupttür unten in den Türrahmen
		+
		+	=== Kopfhörer ===
		+
		+	• Falls es dir zu laut ist, du konzentrierter arbeiten willst oder du Musikfan bist, gibt es immer die
		+	Möglichkeit, Kopfhörer aufzusetzen
		+
		+	• Du kannst dir auch welche aus dem Technikschrank für deine Arbeitszeit nehmen.

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