1.3 b)*FÖJler:innen

Liebe FÖJLerin, lieber FÖJler, schön, dass du hier bei mohio gelandet bist. :)

Ich habe hier 2020/21 ein FÖJ gemacht und habe ein paar Tipps, die ich gern an dich weitergeben möchte. Falls du mal nicht weiter weißt.

Sonst kannst du natürlich auch immer Leute im Büro fragen.

mögliche Aufgaben

mögliche Daueraufgaben

• CiviCRM: Veranstaltungen und Kontakte pflegen

• Bibliothek ordnen und aktualisieren (mit Zotero)

• Tür öffnen/ Post annehmen

• Scannen für die Digitalisierung von Dokumenten**

• Housekeeping im Allgemeinen

• Social Media Pflege (Instagram und Facebook)

• On-Boarding Ordner auf WeChange aktuell halten (weitere Infos unten)

• Ablaufpläne für wiederkehrende Aufgaben schreiben Ablaufpläne ergänzen und aktualisieren→

• → Feierwall regelmäßig aktualisieren (was das ist erfährst du noch unter 2.3)

• Recherche nach interessanten Veranstaltungen + Versendung in Mailverteiler

• und alles, was du dir sonst noch so zutraust und machen möchtest;)

Aufgaben, die du machen kannst, wenn du gerade keine andere Aufgabe hast...

➢ Recherche zu aktuellen Themen (es gibt immer etwas, was gerade Recherchebedarf hat)

➢ Veranstaltungen heraussuchen und diese in regelmäßigen Zeiträumen verschicken

➢ Papiermüll ( der Karton beim Scanner) unten in der Mülltonne leeren

➢ generell auch den anderen Müll runter bringen

➢ Gläser wegbringen

➢ Tee kochen

➢ fegen

➢ einkaufen

➢ leere Stifte auffüllen

➢ in der Küche aufräumen bzw. die Spülmaschine ausräumen

➢ kochen (gern auch leckere Rezepte mitbringen)

➢ Blumen und Pflanzen gießen

➢ Sabine, Fabian, Josi oder andere aus dem Team fragen, was es noch zu tun gibt

Digitalisierung der Bibliothek

• Dafür haben wir eine offene online Bibliothek. Alles genauere und einen Ablaufplan findest du unter /home/data/Verwaltung/Organisatorisches/Ablaufpläne (in den Dateien) in der Datei „Zotero.odt“

• Du kümmerst dich darum, dass diese auf dem neuesten Stand bleibt und du im Blick hast, was ausgeliehen wird. Außerdem ist es wichtig, dass die Materialien immer an dem ihnen zugewiesenen Platz stehen, also ist das zurück sortieren nach dem Verleih.

30 h + 10 h

• Deine Arbeitszeit (im Büro) beträgt 30 Stunden in der Woche.

• Neben dieser Zeit gibt es außerdem die Recherchezeit, die etwa 10 Stunden beträgt. In dieser Zeit informierst du dich über interessante Themen, liest Bücher, schaust Filme, besuchst Seminare, etc., die zum mohio Kontext passen. Deine Erfahrungen und Erkenntnissen teilst du danach mit dem Team in der Montagsteamrunde.

CiviCRM

• ...ist eine sehr komplexe Plattform und kann sehr verwirrend sein

• deshalb: dauert ein bisschen, bis man damit klar kommt

• Einloggen: um dich dort einzuloggen, muss man erst das Passwort von Homepage eingeben.

(wenn so ein Fenster aufploppt) dann kommt man auf eine Seite, wo nochmal Benutzername und Passwort abgefragt werden (mit einem W darüber) : da dann deinen Benutzernamen und Passwort eingeben.

• wenn das funktioniert hat, solltest du auf eine Seite kommen, wo in der Seitenleiste „CiviCRM“ steht dieses dann auswählen→

• weitere ausfürliche Anleitung unter

home/data/Verwaltung/Organisatorisches/Ablaufpläne/CiviCRM Ablaufplan

On-Boarding Ordner

Du kennst ihn schon von deiner Einarbeitung: den On-Boarding Ordner. Er hilft neuen Mitarbeitenden sich am Anfang zurecht zu finden und ist für alle anderen Teammitglieder ein Sammelort wichtiger Informationen. Da sich manche Informationen von Zeit zu Zeit ändern ist es deine Aufgabe, den On-Boarding Ordner aktuell zu halten.

Dazu findest du den Ordner nicht nur auf WeChange, sondern auch im lokalen Ordnersystem unter /home/ data/mohio/interne Verwaltung/persönliche Ordner/Josi/Archiv/alt/bis 2022/On-Boarding. Hier kannst du unter „Vorlagen“ unter jedem Punkt die bestehenden Texte bearbeiten. Achte darauf, dass Vorlage und PDF immer übereinstimmen für das nächste bearbeiten. Die PDF-Dateien lädst du dann bei WeChange hoch. Wenn dir sonst noch etwas fehlt oder auffällt, kannst du das natürlich auch gern ändern.

Klingel & Post

• Wenn es in irgendeiner Form hier im Gebäude klingelt, ist es ganz gut, wenn du an die Tür gehst und den Knopf mit dem Schlüssel links an der Seite drückst, um die Person hereinzulassen

• Post nehmen wir grundsätzlich auch von anderen Leuten an und legen diese (wenn es nicht unsere ist) links von der Haupttür unten in den Türrahmen

Kopfhörer

• Falls es dir zu laut ist, du konzentrierter arbeiten willst oder du Musikfan bist, gibt es immer die Möglichkeit, Kopfhörer aufzusetzen

• Du kannst dir auch welche aus dem Technikschrank für deine Arbeitszeit nehmen.