Tipps zur Antragstellung

Inhalt

• Einfach, bildlich, zugänglich
• Es sollte ersichtlich sein, wie wir arbeiten: agil, methodenreich, innovativ
• Text in drei Bereiche teilen:

1. Ausgangslage/Problemanalyse
2. Aktivitäten/Maßnahmen/Wirkungsmessung
3. Ausblick/Weiterführende Arbeit/Folgeprojekte

• Das sind wir, dafür stehen wir, das wollen wir erreichen
• Argumente aufbereiten, warum sie uns fördern sollen
• Inhalt des Steckbriefs: Motivation, Ziele & Werte
• Angebote skalierbar machen: Was würde eine UE kosten? Was würde eine VA kosten? Wie kann man die Arbeit in Kuchenteile zerlegen? > so können die Stiftungen besser einschätzen, wo sie kürzen können
• Zusammenarbeit, Stärke der Gemeinschaft, gute Vernetzung, Wie stärkt man die ZG?

Gestaltung

• Exemplarisches Großbild + Slogan
• Visuell ansprechend, prägnant
• Nicht überfordern
• Wirkung grafisch darstellen (TN Stimmen oder -Statistik)

Telefonat

Kapazität abfragen

• Haben Sie gerade Zeit/Passt es Ihnen gerade?
• Wenn nicht: Nach einem Termin fragen

Interesse zeigen

• Stichworte aus den Förderrichtlinien vorher anschauen
• Was ist die Vision der Stiftung: Ermöglicher des Unmöglichen? Als Teil des Ganzen? Projektförderer? Freie Spende?
• Gezielt Fragen stellen, damit sie merken, wir haben uns mit Ihren Antragsformularen beschäftigt
• "Wir haben den Eindruck, dass die Werte der Stiftung sehr gut zu unseren passen."
• "Uns gefällt die Ausrichtung der Stiftung sehr."
• "Wir können uns eine Kooperation gut vorstellen."
• Persönliche Fragen stellen: z.B. Wie geht es Ihrer Stiftung momentan unter den Umständen der Covid-Krise? Wie sind Sie zu Ihren Werten gekommen?

bei Ablehnung

Bereiche abfragen

• Werte: Welche Werte stimmen nicht überein? Waren die Werte nicht klar? Evlt. kurz die Werte unserer Organisation vorstellen
• Satzungszweck
• Umsetzung des Projekts
• Präsentation des Projekts: Was hat gefehlt/war nicht deutlich genug? Was brauchen Sie, damit es verständlicher ist? Evtl. grafische Elemente anbieten
• Evtl. Wirkung: Wie sind Ihre Anforderungen an die Messung der Ziele/beim Bericht?

• Auf Augenhöhe begegnen und direkt nachfragen!
• Offene Fragen stellen
• "Was würden Sie uns für konkrete Änderungen empfehlen?"

Möglichkeiten abfragen

• "Welche Projekte fördern Sie gezielt?"
• "Wie sehen die nächsten Förderrunden aus?" - Abfragen, ob noch Geld da ist oder ab wann der Topf wieder voll ist

Ende des Gesprächs

• Geschlossene Fragen stellen
• "Wäre es ok, wenn ich Ihnen in den nächsten Wochen ... zuschicke?"
• "Ist das die Adresse, unter der ich Sie erreiche?"
• Viele "Ja's" einholen
• Bei der nächsten Kontaktaufnahme Bezug auf das Telefonat nehmen
• Name der Person aufschreiben!

Weitere Tipps

• Skizzen so aufbereiten, dass sie sich von den Mitarbeiter*innen nur noch ausgedruckt werden müssen und sie damit unsere Projektidee unkompliziert ihren Vorgesetzten präsentieren können
• Vorher immer Service-Gespräch (Telefonat)
• Nicht zu kompliziert, verkopft und hypergenau
• Beantragte Gelder nicht zu explizit nennen; eher "Bis Juni 2021 sind wir finanziert, danach ist alles offen."; oder "Wenn diese 25% nicht finanziert werden, kann das ganze Projekt nicht stattfinden." > falls Überfinanzierung; im Nachhinein in den Austausch treten + Alternativen finden (Skalierbakeit!)
• Explizit machen, dass wir aus Ostdeutschland kommen