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| | + | [[ 1.1*Herzlich Willkommen bei mohio| 1.1*Herzlich Willkommen bei mohio ]] |
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| − | '''Herzlich Willkommen bei mohio!'''
| + | [[ 1.2*Grundsätze der Mitarbeit bei mohio| 1.2*Grundsätze der Mitarbeit bei mohio ]] |
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| − | Schön, dass du da bist! Wir freuen uns sehr, dich in unserem Team begrüßen zu können und hoffen, dass dir
| + | [[ 1.3 a)*Praktika und Freiwilligenarbeit| 1.3 a)*Praktika und Freiwilligenarbeit ]] |
| − | deine bevorstehende Zeit viel Freude macht. Damit dir der Einstieg möglichst leicht fällt, haben wir dir hier
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| − | alle Informationen zusammengestellt, die du am Anfang benötigst. Dies soll dir helfen, dich zu orientieren.
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| − | Du erfährst, wie hier gearbeitet wird, welche Strukturen es gibt und welche Kolleg:innen du bei welchen Fra-
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| − | gen ansprechen kannst. Sollte noch etwas unklar sein, sprich uns gerne an.
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| − | Wir wünschen dir einen guten Start bei uns!
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| − | '''Teammeeting und Morgenrunde'''
| + | [[ 1.3 b)*FÖJler:innen| 1.3 b)*FÖJler:innen ]] |
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| − | An jedem Arbeitstag treffen wir uns um 09:00 Uhr zu einer kleinen Morgenrunde, um zu besprechen, wel-
| + | [[ 1.4*Mohio-Vision| 1.4*Mohio-Vision ]] |
| − | che Arbeitspakete am jeweiligen Tag geplant sind und ob es Klärungsbedarf zu einem für alle Anwesenden
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| − | relevanten Thema gibt. Diese Runde dauert in der Regel 10 bis 15 Minuten. Für alle, die nicht im Büro anwe-
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| − | send sein können, steht dafür unser telefonischer Konferenzraum zur Verfügung. Jeden Montag erfolgt ein
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| − | großes Teammeeting bei dem Aufgaben, Themen und Termine ausführlicher besprochen werden.
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| − | Einwahldaten telefonischer Konferenzraum
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| − | ''Telefonnummern:'' 0211-38-788-788 oder 0211 - 49 111 11 oder 0211 - 38 78 1000
| + | [[ 1.5*Mohio-Leitbild| 1.5*Mohio-Leitbild ]] |
| − | ''Konferenznummer:'' 25815
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| − | ''Pinnummer:'' 12088
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| − | Manchmal kann es sein, dass die TelKo spinnt und sagt, dass die Rufnummer/-Konferenznummer oder→
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| − | Pin ungültig ist. Dann einfach versuchen nochmal einzuwählen.
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| − | '''Einwahldaten Konferenzraum bei Zoom'''
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| − | Manchmal ist es auch ganz hilfreich, wenn wir einander sehen können. Dazu nutzen wir z.B. bei Teamtagen
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| − | unseren Zoomraum. Wann wir ihn genau benutzen, wird immer vorher angesagt und du bekommst die Ein-
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| − | wahldaten per Mail zugeschickt. Hier trotzdem die Einwahldaten unseres Raumes:
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| − | ''Hinweis:'' Diese Einwahldaten sind nur für interne Meetings innerhalb des Teams gedacht. Wenn wir mit ex-
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| − | ternen Leuten kommunizieren immer einen neuen Raum mit einer neuen Meeting-ID und Passcode erstel-
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| − | len (lassen).
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| − | ''Meeting ID:'' 457 768 8850
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| − | ''Passcode:'' 980654
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| − | '''Krankheit'''
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| − | Wenn du krank bist, setze dich bitte am ersten Arbeitstag telefonisch oder per Mail mit Sabine oder Fabian in
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| − | Verbindung. Sie sind meist im Büro unter 0345 61 41 59 93 zu erreichen.
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| − | Sollte deine Abwesenheit für andere Kolleg:innen relevant sein, kannst du auch eine Email an
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| − | buero@mohio.org senden. Ein ärztliches Attest reiche bitte innerhalb der ersten drei Arbeitstage ein. Bitte
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| − | sage deine Termine für die Zeit der Krankheit entweder selbstständig ab oder beauftrage eine:n Kolleg:in.
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| − | Schlüssel
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| − | Um selbstständig ins Büro kommen zu können, bekommst du einen eigenen Schlüssel, wenn du das möch-
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| − | test. Dies wird auch in einer Liste der Schlüsselbesitzer:innen vermerkt. Ansprechperson hierfür ist Fabian.
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| − | '''Fahrt- & Materialkosten'''
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| − | Wenn du für mohio unterwegs bist oder einkaufst, kannst du dir selbstverständlich die Kosten dafür erstat-
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| − | ten lassen. Ausgaben und Einkäufe sprich bitte vorher mit Sabine oder Fabian ab.
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| − | Die Vorlagen für Kostenrückerstattung findest du im On-Boarding Ordner auf WeChange unter
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| − | https://wechange.de/project/on-boarding-fuer-neue-mitarbeiterinnen/file/list/vorlagen/ oder im Ordner-
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| − | system unter /home/data/Verwaltung/Organisatorisches/Vorlagen.
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| − | '''Kasse'''
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| − | Andere Ausgaben wie bspw. Essenseinkäufe für die Büroküche oder die Besorgung von (Geburtstags-und
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| − | Abschieds-) Geschenken werden in der Bürokasse gesammelt und davon bezahlt. Je nachdem wie oft du da
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| − | bist und wie viel du geben magst, kannst du wöchentlich ungefähr 5-15 € für Essen und Geschenke hinein-
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| − | tun. Wichtig ist, von allem was du gekauft hast den Kassenzettel aufzuheben und dich in die Liste einzutra-
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| − | gen. So haben alle immer einen guten Überblick, was eingezahlt und herausgenommen wurde. Die Kasse
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| − | findest du im Regal rechts neben Sabines Arbeitsplatz.
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| − | '''Passwortliste'''
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| − | Eines der Dokumente, die du am häufigsten brauchen wirst: die Passwortliste. Dort findest du alle Zugangs-
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| − | daten und Passwörter für gängige Programme und Tools. Wenn du einen neuen Account, etc. irgendwo er-
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| − | stellst, dann trage bitte das Passwort, Benutzernamen und Webseite hier ein. Die Liste gibt es immer einmal
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| − | als zu bearbeitendes Dokument und als PDF. Speicherort ist im Ordnersystem unter /home/data/Verwal-
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| − | tung/Organisatorisches/Büro/Passwörter.
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| − | '''Einkaufen, Kochen und Essen holen'''
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| − | Alle Dinge zur Essensbeschaffung und Verpflegung der Mitarbeitenden gilt als Arbeitszeit. Also das Holen
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| − | von Essen, Einkaufen und auch das Kochen und die Zubereitung von Mahlzeiten, die alle Büromitglieder in-
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| − | nerhalb der Arbeitszeit versorgt.
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| − | Ablaufpläne
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| − | Für viele Abläufe gibt es bereits Ablaufpläne. Sie helfen dir dich selbst einzuarbeiten. Diese findest du unter
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| − | /home/data/Verwaltung/Organisatorisches/Ablaufpläne. Ein paar ausgewählte sind für dich auf WeChange
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| − | unter https://wechange.de/project/on-boarding-fuer-neue-mitarbeiterinnen/file/list/ablaufplaene/ abge-
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| − | legt. Sollte dir ein relevanter Arbeitsablauf auffallen, zu dem noch kein Ablaufplan existiert, sprich uns bitte
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| − | an.
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| − | '''Emailadresse und Büromailingliste'''
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| − | Für deine Zeit bei mohio bekommst du eine personalisierte Emailadresse, die dir zunächst von jemanden
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| − | eingerichtet wird.
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| − | Unsere Emailadressen sind nach folgendem Prinzip aufgebaut: Vorname.Nachname@mohio.org.
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| − | Die Emailadressen unseres mohioTeams sind hier zusammengestellt:
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| − | • Sabine: sabine.ayeni@mohio.org
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| − | • Fabian: fabian.kursawe@mohio.org
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| − | • Josi: josephiene.kursawe@mohio.org
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| − | • Mathias: mathias.rauh@mohio.org
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| − | • Eva: eva.weissig@mohio.org
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| − | • Annalena: annalena.mildner@mohio.org
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| − | • Christine: christine.melzer@mohio.org
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| − | Außerdem gibt es Verteiler, in denen an mehrere Leute gemailt wird, die im jeweiligen Verteiler sind.
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| − | Für dich ist z.B. der Büroverteiler wichtig. Wenn du eine Email an buero@mohio.org sendest, bekommen alle
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| − | Leute aus dem mohioTeam diese Mail.
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| − | '''Signatur der Email'''
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| − | Damit deine Kontaktpersonen wissen, dass du von mohio bist, kannst du eine Signatur zum Ende jeder
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| − | Email einfügen. Wir haben uns im Teammeeting darauf geeinigt, dass wir unsere Signatur vereinheitlichen
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| − | und dennoch individuellen Spielraum zur Ausgestaltung zulassen wollen.
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| − | Bitte halte dich an die vorgegebene Reihenfolge und Form, das was in den [Klammern] steht, sind mögliche,
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| − | aber keine notwendigen Angaben. Übernehme die Informationen ohne Klammern, das ist die Minimalvarian-
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| − | te. Eine genaue Anleitung findest du unter „4 Ablaufpläne“.
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| − | Bitte erstellt/ändert eure Signatur wie folgt:
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| − | [Name] [Abschluss]
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| − | [Position/Aufgabenfeld]
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| − | mohio
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| − | Robert-Franz-Ring 13
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| − | 06108 Halle
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| − | Telefon: 0345 - 61 41 59 93
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| − | Website: www.mohio.org
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| − | Facebook: mohio e.V.
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| − | Instagram: mohio_halle
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| − | [Zitat]
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| − | '''Serverzugang'''
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| − | [wenn final eingerichtet]
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| − | ''Nextcloud''
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| − | Ein Programm, dass sehr vielseitig ist. Wir nutzen es zur Speicherung und internen Kalenderführung. Mo-
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| − | mentan läuft auch unsere Synchronisation darüber (Nextcloud-Hub) und du findest bei Nextcloud das
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| − | „Deck“, welches Aufgabenpakete enthält, wenn du mal nicht weißt, was du tun sollst. Einsicht in dein Email-
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| − | postfach hast du hier auch.
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| − | ''WeChange''
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| − | Wir verwenden es hauptsächlich zum Teilen von Dateien und für gemeinsames Arbeiten an Pads. Außerdem
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| − | findest du das On-Boarding hier. ;)
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| − | ''Kalender''
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| − | Im Kalender werden alle Termine, Fristen, Urlaube, etc. eingetragen. Dieser läuft über die Seite Nextcloud. So
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| − | haben alle eine gute Übersicht, wann wer Zeit hat oder da ist. Damit alle das auch bei dir nachvollziehen kön-
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| − | nen, trage bitte Termine und Pläne in deinem eigenem Kalender ein. Weitere Infos und genauere Anleitun-
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| − | gen findest du hier auf WeChange unter Ablaufpläne unter Nextcloud, Thunderbird und Kalender einrichten.
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| − | ''Homepage und Social Media''
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| − | Unsere Homepage findest du unter www.mohio.org, gerade arbeiten wir daran diese zu erneuern.
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| − | Auch auf Facebook und Instagram sind wir aktiv!
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| − | Facebook: mohio e.V.
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| − | Instagram: mohio_halle
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| − | Folge uns gerne und hinterlasse ein paar Likes! :)
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| − | Außerdem kannst du dir überlegen, ob und wie du dich selbst bei Instagram als Teil des Teams vorstellen
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| − | möchtest. Dazu kannst du genauere Infos nochmal unter 6 spezielle Themen → Social Media unter „Vorstel-
| |
| − | lung auf Instagram“ nachlesen
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| − | Wie wir dich erreichen können...
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| − | Es wäre schön, wenn wir dich auch erreichen können. Trage dich dazu gern in die Liste Kontakte_intern ein.
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| − | Die findest du unter /home/data/Verwaltung/Organisatorisches/Büro/Kontakte.
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| − | '''FairCare'''
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| − | Dieses System ist im Büro da, um zu schauen, dass die Pflanzen regelmäßig gegossen und der Müll rausge-
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| − | bracht wird. Wöchentlich tragen sich jeweils andere Leute dort ein, sodass die Carearbeit gerecht verteilt wird.
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| − | Diese Übersicht findest du dort, wo der Esstisch steht an dem Eingang zum nächsten Raum.
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| − | Was findest du noch im On-Boarding Ordner??
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| − | Ja, das war ganz schön viel Input, Keine Angst du wirst dich schneller zurechtfinden, als du denkst. :)
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| − | Damit du nicht von der Fülle überfordert bist, haben wir die wichtigsten Dokumente mit einem Sternchen
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| − | hinter dem Dokumentennamen versehen. Diese solltest du dir auf jeden Fall durchlesen, alles andere geht
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| − | auch zu einem späteren Zeitpunkt.
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| − | Hier auf WeChange findest du in den weiteren Schritten noch mehr Erklärungen z.B. wie wir arbeiten, was
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| − | Rollen für uns bedeuten, etc.
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| − | Wenn du Fragen hast, darfst du dich gern an jemanden von uns wenden.
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| − | Damit du dich besser orientieren kannst, haben wir dir eine Reihenfolge aufgebaut, nach der du mit einer ge-
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| − | wissen Struktur das mohioversum erfassen kannst. Am Anfang jedes neuen Ordners steht eine kleine Ein-
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| − | leitung des „Kapitels“ und im letzten Dokument jedes Ordners findest du den Hinweis auf das nächste The-
| |
| − | ma. Dieser ist immer in hellblau gekennzeichnet. Du kannst die Dokumente natürlich auch nur mithilfe der
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| − | Zahlen verfolgen.
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| − | Viel Spaß und wir freuen uns, dass du da bist! Los geht‘
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