1*Willkommen

Herzlich Willkommen bei mohio!

Schön, dass du da bist! Wir freuen uns sehr, dich in unserem Team begrüßen zu können und hoffen, dass dir deine bevorstehende Zeit viel Freude macht. Damit dir der Einstieg möglichst leicht fällt, haben wir dir hier alle Informationen zusammengestellt, die du am Anfang benötigst. Dies soll dir helfen, dich zu orientieren. Du erfährst, wie hier gearbeitet wird, welche Strukturen es gibt und welche Kolleg:innen du bei welchen Fragen ansprechen kannst. Sollte noch etwas unklar sein, sprich uns gerne an. Wir wünschen dir einen guten Start bei uns!

Teammeeting und Morgenrunde

An jedem Arbeitstag treffen wir uns um 09:00 Uhr zu einer kleinen Morgenrunde, um zu besprechen, wel- che Arbeitspakete am jeweiligen Tag geplant sind und ob es Klärungsbedarf zu einem für alle Anwesenden relevanten Thema gibt. Diese Runde dauert in der Regel 10 bis 15 Minuten. Für alle, die nicht im Büro anwe- send sein können, steht dafür unser telefonischer Konferenzraum zur Verfügung. Jeden Montag erfolgt ein großes Teammeeting bei dem Aufgaben, Themen und Termine ausführlicher besprochen werden. Einwahldaten telefonischer Konferenzraum

Telefonnummern: 0211-38-788-788 oder 0211 - 49 111 11 oder 0211 - 38 78 1000

Konferenznummer: 25815

Pinnummer: 12088

Manchmal kann es sein, dass die TelKo spinnt und sagt, dass die Rufnummer/-Konferenznummer oder→ Pin ungültig ist. Dann einfach versuchen nochmal einzuwählen.

Einwahldaten Konferenzraum bei Zoom

Manchmal ist es auch ganz hilfreich, wenn wir einander sehen können. Dazu nutzen wir z.B. bei Teamtagen unseren Zoomraum. Wann wir ihn genau benutzen, wird immer vorher angesagt und du bekommst die Ein- wahldaten per Mail zugeschickt. Hier trotzdem die Einwahldaten unseres Raumes:

Hinweis: Diese Einwahldaten sind nur für interne Meetings innerhalb des Teams gedacht. Wenn wir mit externen Leuten kommunizieren immer einen neuen Raum mit einer neuen Meeting-ID und Passcode erstel- len (lassen).

Meeting ID: 457 768 8850

Passcode: 980654

Krankheit

Wenn du krank bist, setze dich bitte am ersten Arbeitstag telefonisch oder per Mail mit Sabine oder Fabian in Verbindung. Sie sind meist im Büro unter 0345 61 41 59 93 zu erreichen. Sollte deine Abwesenheit für andere Kolleg:innen relevant sein, kannst du auch eine Email an buero@mohio.org senden. Ein ärztliches Attest reiche bitte innerhalb der ersten drei Arbeitstage ein. Bitte sage deine Termine für die Zeit der Krankheit entweder selbstständig ab oder beauftrage eine:n Kolleg:in. Schlüssel Um selbstständig ins Büro kommen zu können, bekommst du einen eigenen Schlüssel, wenn du das möch- test. Dies wird auch in einer Liste der Schlüsselbesitzer:innen vermerkt. Ansprechperson hierfür ist Fabian.

Fahrt- & Materialkosten

Wenn du für mohio unterwegs bist oder einkaufst, kannst du dir selbstverständlich die Kosten dafür erstat- ten lassen. Ausgaben und Einkäufe sprich bitte vorher mit Sabine oder Fabian ab. Die Vorlagen für Kostenrückerstattung findest du im On-Boarding Ordner auf WeChange unter

https://wechange.de/project/on-boarding-fuer-neue-mitarbeiterinnen/file/list/vorlagen/ oder im Ordner- system unter /home/data/mohio/interne Verwaltung/Infos für MA/Abrechnungsdokumente.

Kasse

Andere Ausgaben wie bspw. Essenseinkäufe für die Büroküche oder die Besorgung von (Geburtstags-und Abschieds-) Geschenken werden in der Bürokasse gesammelt und davon bezahlt. Je nachdem wie oft du da bist und wie viel du geben magst, kannst du wöchentlich ungefähr 5-15 € für Essen und Geschenke hineintun. Wichtig ist, von allem was du gekauft hast den Kassenzettel aufzuheben und dich in die Liste einzutra- gen. So haben alle immer einen guten Überblick, was eingezahlt und herausgenommen wurde. Die Kasse findest du im Regal links neben Sabines Arbeitsplatz.

Passwortliste

Eines der Dokumente, die du am häufigsten brauchen wirst: die Passwortliste. Dort findest du alle Zugangs- daten und Passwörter für gängige Programme und Tools. Wenn du einen neuen Account, etc. irgendwo erstellst, dann trage bitte das Passwort, Benutzernamen und Webseite hier ein. Die Liste gibt es immer einmal als zu bearbeitendes Dokument und als PDF. Speicherort ist im Ordnersystem unter /home/data/mohio/interne Verwaltung/Infos für MA.

Einkaufen, Kochen und Essen holen

Alle Dinge zur Essensbeschaffung und Verpflegung der Mitarbeitenden gilt als Arbeitszeit. Also das Holen von Essen, Einkaufen und auch das Kochen und die Zubereitung von Mahlzeiten, die alle Büromitglieder innerhalb der Arbeitszeit versorgt.

Ablaufpläne Für viele Abläufe gibt es bereits Ablaufpläne. Sie helfen dir dich selbst einzuarbeiten. Diese findest du unter /home/data/Verwaltung/Organisatorisches/Ablaufpläne. Ein paar ausgewählte sind für dich auf WeChange unter https://wechange.de/project/on-boarding-fuer-neue-mitarbeiterinnen/file/list/ablaufplaene/ abgelegt. Sollte dir ein relevanter Arbeitsablauf auffallen, zu dem noch kein Ablaufplan existiert, sprich uns bitte an.

Emailadresse und Büromailingliste

Für deine Zeit bei mohio bekommst du eine personalisierte Emailadresse, die dir zunächst von jemanden eingerichtet wird. Unsere Emailadressen sind nach folgendem Prinzip aufgebaut: Vorname.Nachname@mohio.org.

Die Emailadressen unseres mohioTeams sind hier zusammengestellt: • Sabine: sabine.ayeni@mohio.org • Fabian: fabian.kursawe@mohio.org • Josi: josephiene.kursawe@mohio.org • Mathias: mathias.rauh@mohio.org • Eva: eva.weissig@mohio.org • Annalena: annalena.mildner@mohio.org • Christine: christine.melzer@mohio.org

• Nina: nina.richter@mohio.org

Außerdem gibt es Verteiler, in denen an mehrere Leute gemailt wird, die im jeweiligen Verteiler sind. Für dich ist z.B. der Büroverteiler wichtig. Wenn du eine Email an buero@mohio.org sendest, bekommen alle Leute aus dem mohioTeam diese Mail.

Signatur der Email

Damit deine Kontaktpersonen wissen, dass du von mohio bist, kannst du eine Signatur zum Ende jeder Email einfügen. Wir haben uns im Teammeeting darauf geeinigt, dass wir unsere Signatur vereinheitlichen und dennoch individuellen Spielraum zur Ausgestaltung zulassen wollen. Bitte halte dich an die vorgegebene Reihenfolge und Form, das was in den [Klammern] steht, sind mögliche, aber keine notwendigen Angaben. Übernehme die Informationen ohne Klammern, das ist die Minimalvarian- te. Eine genaue Anleitung findest du unter „4 Ablaufpläne“. Bitte erstellt/ändert eure Signatur wie folgt:

[Name] [Abschluss] [Position/Aufgabenfeld] mohio Robert-Franz-Ring 13 06108 Halle Telefon: 0345 - 61 41 59 93 Website: www.mohio.org Facebook: mohio e.V. Instagram: mohio_halle [Zitat]

Serverzugang [wenn final eingerichtet]

Nextcloud Ein Programm, dass sehr vielseitig ist. Wir nutzen es zur Speicherung und internen Kalenderführung. Mo- mentan läuft auch unsere Synchronisation darüber (Nextcloud-Hub) und du findest bei Nextcloud das „Deck“, welches Aufgabenpakete enthält, wenn du mal nicht weißt, was du tun sollst. Einsicht in dein Email- postfach hast du hier auch.

WeChange Wir verwenden es hauptsächlich zum Teilen von Dateien und für gemeinsames Arbeiten an Pads. Außerdem findest du das On-Boarding hier. ;)

Kalender Im Kalender werden alle Termine, Fristen, Urlaube, etc. eingetragen. Dieser läuft über die Seite Nextcloud. So haben alle eine gute Übersicht, wann wer Zeit hat oder da ist. Damit alle das auch bei dir nachvollziehen können, trage bitte Termine und Pläne in deinem eigenem Kalender ein. Weitere Infos und genauere Anleitun- gen findest du hier auf WeChange unter Ablaufpläne unter Nextcloud, Thunderbird und Kalender einrichten.

Homepage und Social Media Unsere Homepage findest du unter www.mohio.org, gerade arbeiten wir daran diese zu erneuern. Auch auf Facebook und Instagram sind wir aktiv!

Facebook: mohio e.V. Instagram: mohio_halle Folge uns gerne und hinterlasse ein paar Likes! :)

Außerdem kannst du dir überlegen, ob und wie du dich selbst bei Instagram als Teil des Teams vorstellen möchtest. Dazu kannst du genauere Infos nochmal unter 6 spezielle Themen → Social Media unter „Vorstel- lung auf Instagram“ nachlesen

Wie wir dich erreichen können... Es wäre schön, wenn wir dich auch erreichen können. Trage dich dazu gern in die Liste Kontakte_intern ein. Die findest du unter /home/data/mohio/interne Verwaltung/Infos für MA.

FairCare Dieses System ist im Büro da, um zu schauen, dass die Pflanzen regelmäßig gegossen und der Müll rausgebracht wird. Wöchentlich tragen sich jeweils andere Leute dort ein, sodass die Carearbeit gerecht verteilt wird. Diese Übersicht findest du dort, wo der Esstisch steht an dem Eingang zum nächsten Raum.

Was findest du noch im On-Boarding Ordner?? Ja, das war ganz schön viel Input, Keine Angst du wirst dich schneller zurechtfinden, als du denkst. :) Damit du nicht von der Fülle überfordert bist, haben wir die wichtigsten Dokumente mit einem Sternchen hinter dem Dokumentennamen versehen. Diese solltest du dir auf jeden Fall durchlesen, alles andere geht auch zu einem späteren Zeitpunkt. Auf WeChange findest du in den weiteren Schritten noch mehr Erklärungen z.B. wie wir arbeiten, was Rollen für uns bedeuten, etc. Wenn du Fragen hast, darfst du dich gern an jemanden von uns wenden. Damit du dich besser orientieren kannst, haben wir dir eine Reihenfolge aufgebaut, nach der du mit einer ge- wissen Struktur das mohioversum erfassen kannst. Am Anfang jedes neuen Ordners steht eine kleine Ein- leitung des „Kapitels“ und im letzten Dokument jedes Ordners findest du den Hinweis auf das nächste The- ma. Dieser ist immer in hellblau gekennzeichnet. Du kannst die Dokumente natürlich auch nur mithilfe der Zahlen verfolgen. Viel Spaß und wir freuen uns, dass du da bist! Los geht‘