4.7 CiviCRM
Inhaltsverzeichnis
CiviCRM
Vorwort
Liebes mohio-Mitglied,
CiviCRM heißt ausgeschrieben „constituent relationship management“ und das Programm kann echt viel, wir benutzen es aber hauptsächlich, um Veranstaltungen einzutragen und Kontakte zu managen.
Vorab gesagt: CiviCRM ist nicht die „benutzerfreundlichste“ [Zitat Fabian] Plattform. Das heißt, wenn du dich öfter mal fragst, warum manche Dinge nicht funktionieren oder es sehr schwierig geht, ist das vollkommen normal. Es ist sehr komplex und wenig intuitiv... .
Außerdem lädt die Seite extrem langsam. Das hat nichts mit deinem Laptop oder der Internetverbindung zu tun, sondern liegt an der Seite selbst.
Einloggen
• Gehe auf https://www.mohio.org/wp-login.php
• Um dich dort einzuloggen, muss man erst das Passwort von Homepage NEU aus der Passwortliste eingeben (wenn so ein Fenster aufploppt)
→ dann kommt man auf eine Seite, wo nochmal Benutzername und Passwort abgefragt werden (mit einem W darüber) → da dann deinen Benutzernamen und Passwort eingeben
→ wenn das funktioniert hat, solltest du auf eine Seite kommen, wo in der Seitenleiste „CiviCRM“ steht → dieses dann auswählen
Nun bist du auf der Startseite angekommen, juhu! → „CiviCRM Home“
Ganz oben ist eine Leiste mit „Mohio“, „CiviCRM“, ... dort wählst du nochmal CiviCRM aus. Nun sollte nochmal CiviCRM Home erscheinen. Oben in der Leiste sind noch mehr Optionen angezeigt:
Suche...
... nach Kontakten und Organisationen
In CiviCRM gibt es leider keine Übersicht, die alle Kontakte auf der Webseite zeigt. Man kann höchstens über „Berichte zu Kontakten“ die Liste der Kontakte zu einer CSV-Tabelle exportieren. Um trotzdem schnell Kontakte und Organisationen im Programm zu finden, kannst du die Suche nutzen. Die findest du oben in der Leiste ganz links:
Dort kannst du durch Stichworte Kontaktpersonen und Organisationen suchen und so überprüfen, ob sie sich bereits in der Datenbank befinden oder sie noch angelegt werden müssen.
Hinweis 1: Du kannst keine Veranstaltungen suchen bzw. finden. Diese Suchspalte ist ausschließlich für Kontaktsuchen. Wie du nach Veranstaltungen suchst, findest du hier weiter unten.
Hinweis2: Nur Vor- oder Nachnamen eingeben. Das System kann aus unerklärlichen Gründen manche Kontakte nicht finden, wenn du mehr als ein Wort eingibst, obwohl sich diese im System befinden.
... nach Veranstaltungen
Man kann man in der „Übersicht“ der Veranstaltungen nur manche wenige Veranstaltungen sehen. Um alle weiteren Veranstaltungen zu finden ist das Suchtool hilfreich:
Dazu gehst du auf Veranstaltungen → Veranstaltungen verwalten. Dort siehst du die kleine „Übersicht“ der Veranstaltungen und oben ist eine Leiste mit „Veranstaltung suchen“.
Dort ist die Auswahl der Kategorien wichtig, damit du wirklich in allen Datenbanken suchst: Du musst immer „Suche alle oder nach Zeitraum“ auswählen. Dann schreibst du den Namen oder Zeitraum der Veranstaltung in das Suchfeld und bestätigst durch den „Suche“-Button. (Siehe Bild unten)
